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Atualizado:

Sobre “Ações Recorrentes”

São atividades que você deve fazer todos os dias, uma vez por semana, por semestre, por ano etc… Manter uma referência pode ajudá-lo a evitar preocupações desnecessárias e a não esquecer compromissos triviais. Use em conjunto com a Agenda (Tickler File) para um resultado ainda mais efetivo, por exemplo: uma tarefa diária de enviar um relatório (que é sempre a mesma coisa). Marque a tarefa com a etiqueta do dia 10. Quando chega o dia 10 e você completou a tarefa basta marcar a etiqueta do dia seguinte 11 e apagar a tag do dia 10.

Mas não é algo obrigatório, por exemplo. Eu não coloco esse tipo de tarefa junto das outras tarefas pois iria gerar um arquivo grande de tarefas concluídas iguais e isso não faria sentido. Além de atrapalhar a referência de tarefas importantes que foram concluídas. Por isso arquivo a tarefa recorrente no caderno de Referência, etiqueta “—Recorrentes” e a etiqueta do dia ou mês que a tarefa deve ser feita pela primeira vez.